Privacy Policy

Last updated: 12.12.2025

Privacy Policy – My List AI

This Privacy Policy describes how the mobile application My List AI ("Application", "we", "our", "us") collects, uses, and protects user data.

This Privacy Policy defines the procedures for processing and protecting personal data of users in accordance with the EU General Data Protection Regulation (GDPR, Regulation (EU) 2016/679).

My List AI is a specialized mobile application designed for creating lists, tasks and notes, equipped with a built-in AI assistant that helps generate tasks and organize activities. The application is managed by the Administrator and personal data Controller – Softkrama sp. z o.o. It is available online at https://softkrama.com and via the iOS mobile app.

The Administrator and Controller is Softkrama sp. z o.o., a company registered in Lublin at: ul. Sądowa 2/11, 20-027 Lublin, entered in the Register of Entrepreneurs under KRS number 0000993953, Tax Identification Number (NIP): 7123442070, and National Business Registry Number (REGON): 523210913.

By using the mobile application, you enter into an agreement for the processing of personal data and accept the terms described below.

General information about data processing in My List AI

To increase the transparency of our communication, we remind you that under GDPR:

Administrator / Controller – a person, company, or institution that decides why and how personal data will be processed. The Controller is responsible for data protection and makes all key decisions regarding the data.

Processor – a person or company that performs specific actions related to personal data on behalf of the Controller; the processor does not independently decide why or how the personal data will be processed.

Personal data – information that allows the identification of a person, such as name, surname, address, phone number, email address, image, home address.

Data Processing Agreement (DPA) – an agreement between a personal data controller and a service provider (processor), defining how data should be protected and what actions may be performed with it.

Processing of personal data – any action performed on the personal data of individuals, such as collecting, storing, using, transferring, or deleting it.

1. Scope of My List AI Services

My List AI provides clients with access to the Application where they can create lists, tasks, notes, and use AI. The Application is available through the Website and can be installed on any mobile device with Internet access.

My List AI services include:

  • granting you access to the Application to create, edit, and manage lists, tasks, and notes;
  • enabling the use of AI for generating lists and tasks;
  • sending reminders about deadlines.

2. What data we collect

a. Data you provide

  • Lists, tasks, notes, and other content created by you manually or with the help of AI.
  • Information provided during optional registration via Google or Apple.

b. Technical data

c. Interaction with the AI Assistant

Your lists processed through the AI assistant are sent to a third-party cloud API.
Privacy Policy: https://supabase.com/privacy
The AI assistant does not use your data to identify you and does not share it with third parties.

3. Use of data

We use the data to:

  • Ensure functionality and improve the Application (lists, AI assistant, widgets);
  • Personalize AI suggestions;
  • Process technical issues and support requests.

4. Cookies and technical data

Cookies are small IT files stored on your device and used, for example, to adjust the app's appearance to your preferences (e.g., remembering the selected language).

Some information collected via cookies may constitute personal data. In such cases, GDPR applies, including your rights and cross-border data transfer rules.

We use:

  • necessary technical cookies,
  • functional cookies,
  • analytical cookies.

Purposes of cookies:

  • customizing app appearance to user preferences;
  • ensuring user security;
  • improving app performance and UX;
  • ensuring access security and preventing abuse;
  • statistical and analytical activities;
  • marketing.

Collected cookie data may include:

  • technical data (IP, MAC address, device model, OS, app version);
  • session data (time, duration, visited tabs);
  • preferences (language, location settings);
  • behavioral data;
  • authentication data (for account owners);
  • referral sources;
  • approximate location (based on IP).

You may withdraw your consent at any time using our cookie banner or browser settings.

Browser settings help:

More details: http://www.aboutcookies.org/ or http://www.cookiecentral.com/faq/

5. Data storage and protection

  • Data is stored in the Supabase cloud (privacy policy: https://supabase.com/privacy).
  • Encryption and access control are applied.
  • We do not sell or transfer data to third parties for commercial purposes.

6. Account and authorization

  • Authorization (including Google or Apple) is optional.
  • The Application may be used without registration.
  • Authentication data is processed securely by third-party services.

7. Third-party services

We use:

8. Children's privacy

My List AI is intended for a general audience. We do not knowingly collect personal data from users under 13. If such data is identified, it will be deleted immediately.

9. Transfer and disclosure of personal data

Personal data may be transferred to:

  • partners and contractors under a DPA;
  • state authorities where required by law;
  • international organizations under contractual obligations.

All recipients must comply with GDPR.

10. Cross-border data transfer (GDPR, Chapter V)

Transfers outside the EEA occur only if:

  • the European Commission has issued an adequacy decision;
  • Standard Contractual Clauses (SCC) apply;
  • explicit user consent is given;
  • other GDPR safeguards apply.

11. Data subject rights

Individuals have the right to:

  • access their data;
  • rectification;
  • deletion ("right to be forgotten");
  • restriction of processing;
  • data portability;
  • objection;
  • withdraw consent at any time;
  • file a complaint with an EU supervisory authority.

State authorities, the European Commission, and the Digital Services Board may contact the Administrator in Polish or English at hello@softkrama.com, which serves as the single DSA contact point.

12. Changes to the policy

This Policy may be updated. The current version is available in the app or on the website with the date of the last update: https://softkrama.com/planner/privacy-policy

13. Contacts

Company: SOFTKRAMA Sp. z o.o.
Address: ul. Sądowa 2/11, 20-027 Lublin, Poland
Email: hello@softkrama.com
Website: www.softkrama.com

Polityka prywatności – My List AI

Niniejsza Polityka prywatności opisuje sposób, w jaki aplikacja mobilna My List AI ("Aplikacja", "my", "nasze", "nam") zbiera, wykorzystuje i chroni dane użytkowników.

Polityka określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (GDPR).

My List AI to specjalistyczna aplikacja mobilna służąca do tworzenia list, zadań i notatek, wyposażona w wbudowanego asystenta AI do generowania zadań i organizacji pracy. Aplikacja jest zarządzana przez Administratora i Administratora danych osobowych – Softkrama sp. z o.o. Jest dostępna online pod adresem https://softkrama.com oraz w App Store (iOS).

Administrator danych: Softkrama sp. z o.o., ul. Sądowa 2/11, 20-027 Lublin, KRS 0000993953, NIP 7123442070, REGON 523210913.

Korzystając z aplikacji, zawierasz umowę na przetwarzanie danych osobowych i akceptujesz przedstawione warunki.

Ogólne informacje o przetwarzaniu danych w My List AI

Zgodnie z zasadami GDPR:

Administrator – podmiot decydujący o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych.

Procesor – podmiot działający w imieniu Administratora, niepodejmujący decyzji o celach przetwarzania.

Dane osobowe – informacje pozwalające na identyfikację osoby fizycznej.

Umowa powierzenia przetwarzania danych (DPA) – umowa określająca sposób ochrony danych i dopuszczalne działania przetwórcy.

Przetwarzanie danych – każda operacja wykonywana na danych osobowych.

1. Zakres usług My List AI

My List AI umożliwia:

  • dostęp do Aplikacji w celu tworzenia i edycji list, zadań i notatek;
  • korzystanie z AI do generowania list i zadań;
  • otrzymywanie przypomnień o terminach.

2. Jakie dane zbieramy

a. Dane dostarczane przez użytkownika

  • Twoje listy, zadania, notatki oraz treści tworzone ręcznie lub za pomocą AI;
  • Informacje z opcjonalnej rejestracji Google lub Apple.

b. Dane techniczne

c. Interakcje z asystentem AI

Twoje listy przekazywane do asystenta AI trafiają do zewnętrznego API chmurowego.
Polityka prywatności: https://supabase.com/privacy
Asystent AI nie wykorzystuje Twoich danych do identyfikacji i nie przekazuje ich osobom trzecim.

3. Wykorzystanie danych

Dane są wykorzystywane do:

  • zapewnienia działania i ulepszania Aplikacji;
  • personalizacji propozycji AI;
  • obsługi technicznej i wsparcia użytkownika.

4. Cookies i dane techniczne

Pliki cookie to małe pliki IT przechowywane na Twoim urządzeniu.

Niektóre dane zbierane za ich pomocą mogą stanowić dane osobowe – wtedy obowiązują zasady GDPR.

Wykorzystujemy:

  • cookies techniczne,
  • funkcjonalne,
  • analityczne.

Cele:

  • dostosowanie wyglądu aplikacji;
  • bezpieczeństwo użytkownika;
  • poprawa działania aplikacji;
  • zapobieganie nadużyciom;
  • statystyka i analiza;
  • marketing.

Zakres danych:

  • dane techniczne (IP, MAC, model urządzenia, OS, wersja aplikacji);
  • dane sesji;
  • preferencje użytkownika;
  • dane behawioralne;
  • dane logowania (dla posiadaczy kont);
  • źródła wejścia;
  • przybliżona lokalizacja.

Zgodę na pliki cookies można wycofać w banerze cookie lub w ustawieniach przeglądarki.

Instrukcje:

Więcej informacji: http://www.aboutcookies.org/ lub http://www.cookiecentral.com/faq/

5. Przechowywanie i ochrona danych

  • Dane są przechowywane w chmurze Supabase (https://supabase.com/privacy).
  • Stosujemy szyfrowanie i kontrolę dostępu.
  • Nie sprzedajemy danych ani nie przekazujemy ich do celów komercyjnych.

6. Konto i autoryzacja

  • Logowanie (Google, Apple) jest opcjonalne.
  • Aplikacja działa również bez rejestracji.
  • Dane uwierzytelniające są przetwarzane bezpiecznie przez zewnętrzne usługi.

7. Usługi zewnętrzne

Aplikacja korzysta z:

  • Supabase — przechowywanie danych;
  • Chmurowego API AI — działanie asystenta;
  • App Store Analytics — anonimowa analityka.

Linki do polityk prywatności:

8. Prywatność dzieci

Aplikacja My List AI jest przeznaczona dla szerokiej grupy odbiorców. Nie zbieramy danych osobowych dzieci poniżej 13 lat. W przypadku wykrycia takich danych zostaną one usunięte.

9. Udostępnianie danych

Dane mogą być przekazywane:

  • partnerom w ramach DPA;
  • organom państwowym w przypadkach przewidzianych prawem;
  • organizacjom międzynarodowym.

Wszyscy odbiorcy muszą spełniać wymogi GDPR.

10. Transfer danych poza EOG (RODO, Rozdział V)

Transfer danych odbywa się tylko w przypadku:

  • decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim poziomie ochrony;
  • stosowania standardowych klauzul umownych (SCC);
  • wyraźnej zgody użytkownika;
  • innych zabezpieczeń określonych w GDPR.

11. Prawa użytkowników

Użytkownik ma prawo do:

  • dostępu do danych;
  • sprostowania;
  • usunięcia ("prawo do bycia zapomnianym");
  • ograniczenia przetwarzania;
  • przenoszenia danych;
  • sprzeciwu;
  • wycofania zgody;
  • złożenia skargi do organu nadzorczego.

Organy państwowe oraz Komisja Europejska mogą kontaktować się z Administratorem w języku polskim lub angielskim poprzez adres: hello@softkrama.com (punkt kontaktowy DSA).

12. Zmiany w polityce

Polityka może być okresowo aktualizowana. Aktualna wersja jest dostępna w aplikacji lub na stronie: https://softkrama.com/planner/privacy-policy

13. Kontakt

Firma: SOFTKRAMA Sp. z o.o.
Adres: ul. Sądowa 2/11, 20-027 Lublin, Polska
E-mail: hello@softkrama.com
Strona: www.softkrama.com

Политика конфиденциальности – My List AI

В этой Политике конфиденциальности описано, как мобильное приложение My List AI («Приложение», «мы», «наш», «нам») собирает, использует и защищает данные пользователей.

Настоящая Политика конфиденциальности определяет порядок обработки и защиты персональных данных пользователей в соответствии с Регламентом ЕС по защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном перемещении таких данных (GDPR, Regulation (EU) 2016/679).

Мобильное приложение My List AI - это специализированное мобильное приложение, предназначенное для создания списков, задач и заметок, оснащённое встроенным ИИ-ассистентом для помощи в генерации задач и организации дел, управляемое Администратором и контролером персональных данных - Softkrama sp.z o.o. Приложение доступно онлайн по адресу https://softkrama.com, в мобильных приложениях для iOS.

Администратор и контролер - Softkrama sp.z o.o. – компания с зарегистрированным офисом в Люблине по адресу: ul. Sądowa 2/11, 20-027 Lublin, внесено в реестр предпринимателей под номером KRS 0000993953, идентификационный номер налогоплательщика (NIP): 7123442070 и номер Национального реестра предприятий (REGON): 523210913.

Используя мобильное приложение, вы заключаете соглашение об обработке персональных данных и соглашаетесь с изложенными условиями.

Общая информация об обработке данных в приложении My List AI

Для того, чтобы повысить прозрачность наших коммуникаций, мы хотели бы напомнить вам, что в соответствии с GDPR:

Администратор – лицо, компания или учреждение, которое решает, почему и как будут обрабатываться персональные данные. Контролер отвечает за соблюдение принципов защиты данных и принимает все ключевые решения, касающиеся этих данных

Процессор – лицо или компания, которые от имени контролера выполняют определенные действия, связанные с персональными данными; обработчик не принимает самостоятельно решения о том, почему и как будут обрабатываться персональные данные.

Персональные данные – информация, позволяющая идентифицировать человека, например, имя, фамилия, адрес, номер телефона, адрес электронной почты, изображение, домашний адрес.

Соглашение об обработке персональных данных (договор на обработку данных) – соглашение межу субъектом, управляющим персональными данными (контролером) и субъектом, предоставляющим услуги, связанные с этими данными (обработчиком). В нем определяется как данные должны быть защищены и какие действия с ними можно выполнять. Это гарантирует, что обе стороны понимают как обеспечить безопасность данных.

Обработка персональных данных – любое действие, совершаемое с данными о физических лицах, такими как имя, адрес или номер телефона. Это может включать сбор, хранение, использование, отправку и даже удаление данных. Любое использование персональных данных кем-то является обработкой.

1. Виды и объем услуг My List AI

My List AI предоставляет Клиентам доступ к Приложению, с помощью которого Клиенты могут создавать списки, задачи, заметки, а также использовать ИИ. Приложение доступно онлайн через Веб-сайт и может быть установлено на мобильное устройство с доступом в Интернет.

Услуги My List AI включают в себя:

  • предоставление Вам доступа к Приложению для составления списков, задач, редактирования списков, задач и пометок о выполнении задачи;
  • предоставление Вам возможности использования ИИ для генерации списков и задач;
  • напоминание о сроках.

2. Какие данные мы собираем

a. Данные, которые вы предоставляете

Списки, задачи, заметки и другой контент, созданный вами в приложении самостоятельно или при использовании ИИ.
Информация, которая предоставляется при опциональной регистрации через Google или Apple.

b. Технические данные

Модель устройства, версия ОС, версия приложения, отчёты об ошибках.
Анонимная аналитика через App Store Analytics для понимания использования приложения: https://www.apple.com/legal/privacy/data/en/app-analytics/

c. Взаимодействие с ИИ-ассистентом

Ваши списки при использовании ИИ-ассистента отправляются в облачный API третьего лица для обработки. С Политикой конфиденциальности можно ознакомиться тут: https://supabase.com/privacy
ИИ-ассистент не использует Ваши данные для идентификации пользователя и не передает их третьим лицам.

3. Использование данных

Мы используем данные для:

  • Обеспечения работы и улучшения функционала приложения (списки, ИИ-ассистент, виджеты);
  • Персонализации предложений через ИИ;
  • Обработки технических вопросов и поддержки.

4. Cookies и технические данные

Файлы cookie – это IT-данные (небольшие файлы), хранящиеся на Вашем конечном устройстве, которые используются, например, для настройки отображения приложения в соответствии с вашими предпочтениями (например, для запоминания выбранного вами языка). Когда вы входите в приложение и, при необходимости выбираете язык, наш сервер сохраняет файлы cookie на вашем конечном устройстве. При следующем посещении сервер считывает информацию из файлов cookie, хранящуюся на вашем устройстве.

Функциональность, подобная файлам cookie, в первую очередь используется для того, чтобы избежать сохранения каких-либо файлов на вашем конечном устройстве (телефоне, планшете, компьютере), а вместо этого сохраняет их непосредственно на выделенном сервере. Вам присваивается определенный идентификатор на время вашего посещения нашего приложения.

Некоторая информация, которую мы собираем о вас таким образом, может считаться персональными данными. В этом случае к обработке ваших персональных данных, в частности в отношении ваших прав и передачи персональных данных за пределы Европейской экономической зоны, применяются положения пункта 7 ст.4 GDPR об обязательствах по предоставлению информации.

Для улучшения пользовательского опыта Контролёр использует cookie-файлы:

  • необходимые технические cookies;
  • функциональные cookies;
  • аналитические cookies.

Наши цели использования файлов:

  • адаптация внешнего вида приложения к предпочтениям пользователя и характеристикам его устройства;
  • обеспечение безопасности пользователя;
  • повышение эффективности приложения, выявление возможных изменений для обеспечения лучшего пользовательского опыта;
  • обеспечение безопасности доступа и предотвращение нарушений (включая меры по борьбе со спамом, защиту от интернет-роботов);
  • осуществление статистической и аналитической деятельности;
  • маркетинг, включая адаптацию отображаемого контента к предпочтениям и интересам пользователя.

Объем информации, собираемой с помощью файлов cookie:

  • технические данные: IP-адрес пользователя, МАС-адрес, тип/модель устройства, уникальный идентификатор устройства, тип браузера и операционной системы, информация об устройстве (модель, разрешение экрана, операционная система), версия приложения;
  • данные сеанса: время и продолжительность посещения приложения, просмотренные вкладки и нажатые элементы;
  • данные о ваших предпочтениях: настройки языка и местоположения, сохраненные выборы (например, согласие на файлы cookie, способы отображения контента);
  • поведенческие данные: история просмотров и взаимодействие на платформе, информация о предыдущих посещениях;
  • данные аутентификации (для владельцев учетных записей), данные сеанса входа в систему, информация, позволяющая вам оставаться в системе;
  • другие данные (например, ссылка, с которой вы были перенаправлены на наш сайт, отображаемая вам на рекламной платформе);
  • данные о местоположении (например, на основе IP-адреса).

Помните, что для хранения файлов cookie или доступа к информации о таких файла, уже сохранённых на вашем устройстве, требуется ваше согласие, за исключением случаев, когда использование файлов cookie необходимо для предоставления услуги в электронном виде. Вы можете отозвать свое согласие в любое время самостоятельно с помощью нашего баннера cookie, который появляется при входе на нашу платформу. Вы также можете отозвать свое согласие на файлы cookie, изменив настройки браузера, как описано ниже:

Подробную информацию о том, как изменить настройки браузера, блокировать и фильтровать файлы cookie, можно найти по адресу: http://www.aboutcookies.org/ или http://www.cookiecentral.com/faq/

5. Хранение и защита данных

Данные хранятся в облаке Supabase. С Политикой конфиденциальности можно ознакомиться тут: https://supabase.com/privacy
Используется шифрование и контроль доступа.
Мы не продаём и не передаём данные третьим лицам в коммерческих целях.

6. Аккаунт и авторизация

Авторизация, в том числе через Google или Apple, является необязательной.
Приложение можно использовать без регистрации.
Данные аутентификации обрабатываются безопасно сторонними сервисами.

7. Сторонние сервисы

Приложение использует:

8. Конфиденциальность детей

Приложение My List AI предназначено для широкой аудитории. Мы не собираем и не храним личные данные пользователей младше 13 лет. Если станет известно, что такие данные были получены, они будут немедленно удалены.

9. Передача и раскрытие персональных данных

Персональные данные могут быть переданы:

  • партнёрам и подрядчикам в рамках DPA (Data Processing Agreement);
  • государственным органам в случаях, предусмотренных законом;
  • международным организациям — в рамках исполнения договоров.

Каждый получатель обязан обеспечивать соответствие требованиям GDPR.

10. Трансграничная передача данных (GDPR, раздел V)

Передача данных за пределы ЕЭЗ осуществляется только при наличии оснований:

  • решение Еврокомиссии о достаточности защиты;
  • стандартные договорные положения (SCC);
  • явное согласие субъекта данных;
  • иные гарантии, предусмотренные GDPR.

11. Права субъектов персональных данных

Субъект данных имеет право:

  • на доступ к данным;
  • на исправление;
  • на удаление («право быть забытым»);
  • на ограничение обработки;
  • на переносимость данных;
  • на возражение против обработки;
  • на отзыв согласия в любое время;
  • на подачу жалобы в надзорный орган ЕС.

Органы государственной власти государств-членов, Европейская комиссия и Совет по цифровым услугам могут связаться с Администратором на польском и английском языках по адресу hello@softkrama.com. Этот адрес представляет собой единую точку контакта в понимании DSA (Регламент (ЕС) 2022/2065 Европейского парламента и Совета от 19 октября 2022 г. о едином рынке цифровых услуг и о внесении изменений в Директиву 2000/31/ЕС (Закон о цифровых услугах).

12. Изменения политики

Настоящая Политика может обновляться. Актуальная версия доступна в приложении или на сайте с указанием даты последнего обновления: https://softkrama.com/planner/privacy-policy

13. Контакты

Компания: SOFTKRAMA Sp. z o.o., ул.Сандова, 2/11, 20027, Люблин, Польша
E-mail: hello@softkrama.com
Сайт: www.softkrama.com